يعتبر التقرير وسيلة اتصال هامة داخل أية منظمة أو مؤسسة بمختلف أنواعها , الذي يقوم على الانسجام والتناغم وتكامل الأدوار, حيث تعمل التقارير على التعرف على طريقة سير العمل والإنجاز الذي تم التوصل له, كما وتبين أية مشكلات أو صعوبات تعيق سير العمل.
أهمية كتابة التقرير
- يُعد مصدراً من مصادر المعلومات ووسيلة للتسجيل والتوثيق لجميع ما تم إنجازه من مهام مختلفة.
- تؤدي التقارير دوراً هاماً في عملية التخطيط بما تتضمنه من بيانات ومعلومات وبنود تفصيلية للخطة الموضوعة وألية تنفيذها.
- وسيلة لتبادل المعلومات والإحصائيات بين الأقسام والإدارات المختلفة داخل المؤسسة وبينها وبين المؤسسات أو الجهات المعينة الأخري.
- تساعد في عملية اتخاد القرار فقد يساعد تقرير شامل واضح مركزاً لوضع معين أو مشكلة معينة في إحدي أقسام المؤسسة في اتخاذ قرار سريع وعاجل من قبل أحد المسؤولين.
