– دور المؤسسة في تطبيق مبدأ السرية
– إن دور المؤسسة في تطبيق مبدأ السرية مكملا لدور الأخصائي .
– توفير مكان مناسب للقاء الأخصائي بالعميل حيث يكون في مكان هادئ بعيدا عن الشارع الذي يسير فيه المارة وبعيدا عن مكان انتظار العملاء ولا يشارك الأخصائي في احد من العملين بالمؤسسة حتى يتوفر جو السرية المطلوب .
– تجهيز المكان بدواليب مغلقة جيدا بحيث تحفظ فيه المعلومات الدراسية في ملفات ذات أغلافه وبذلك تطمن عدم الاطلاع عليها من إي فرد من العاملين بالمؤسسة .
– كما يجب على المؤسسة أن تكلف الأخصائي بعمل دورات تثقيفية وتدريبية للعاملين بالمؤسسة ليفهم كل منهم دورة في الحفاظ على أسرار العملاء لآن إي خطأ يقع فيه أحد العاملين بالنسبة لإفشاء أسرار العملاء سيناسب الأخصائي ويكون هو المسئول عن ذلك .
– عند عرض بعض الحالات لدراسة أو في تقرير السنوي للمؤسسة يجب طمس معالم الحالة حتى يحافظ على سرية المعلومات كما يجب على المؤسسة .
– عدم استخدام عربة المؤسسة في الاتصال بالعملاء وخاصة إذا كانت إشارة إلى اسم المؤسسة وكذلك عدم استخدام مظاريف عليها إشاراتةخاصة بالمؤسسة .
– إذا قامت المؤسسة بتحويل الحالةةإلى مؤسسة أخرى فيجب عليها كتابة ملخص مختصر لا تظهر فيه المعلومات إلا بالقدر الذي تحتاج إليه المؤسسة المحول إليها الحالة . مع الحرص التام على عدم خروج أي سجلات للعملاء خارج المؤسسة مهما كانت الظروف .
