البريد الإلكتروني الخاص يتبع لمؤسسة أو شركة ما يتم التحكم فيه وإداراته على خدمات البريد الخاص بالمؤسسة التابع لها أو الموقع المستضيف له، والإدارة من قبل الؤسسة.
مزايا البريد الإلكتروني
- تحفظ الرسائل الواردة والصادرة على خدمات البريد الخاصة بالؤسسة.
- تتم إدارة عملية الإرسال والاستقبال بوساطة خادم البريد داخل المؤسسة، حيث يمكن حماية وتشفير محتويات الرسائل قبل إرسالها، وفك تشفيره عند استلامها بتقنيات تشفير مختلفة، وهو أكثر أمنًا من البريد المجاني.
- إمكانية إرسال واستقبال ملفات بحجم أكبر من البريد المجاني.
- القدرة على التحكم في المساحة التخزينية للمستخدمين على خدمات البريد الخاصة.
طريقتين للحصول على البريد الإلكتروني
مزودي خدمة الإنترنت
ذلك في حالة الاستخدام الشخصي أو لاستخدام مؤسسة صغيرة.
حجز موقع على شبكة الإنترنت
إعداد الخدمات المطلوبة ثم إنشاء حسابات البريد الإلكتروني الخاصة على الخادم، حيث تتم عملية الاستضافة والإدارة، والتحكم على خدمات البريد الخاصة بالمؤسسة من خلال استخدام خادم خاص يسمي خادم البريد Mail Server.
عيوب البريد الإلكتروني
- التكلفة المرتفعة.
- صيانة مستمرة.
- خط إنترنت.