يشبه نظام البريد الإلكتروني البريد التقليدي فلكل مشترك صندوق بريد على شبكة الإنترنت يعرف بحساب البريد الإلكتروني، تمثلها مجلدات وملفات على جهاز خادم البريد Mail server وكل ما تحتاجه للوصول إلى صندوقك البريدي والتواصل مع الأخرين هو (اسم المستخدم وكلمة المرور)، وما يعرف بعنوان البريد الإلكتروني E-mail Address، ويمكن الحصول على هذا العنوان بإحدى الطرق التالية.
بريد الإنترنت الإلكتروني Internet E-mail (مجاني)
يمكن الحصول على هذا النوع من البريد الإلكتروني من خلال مواقع الإنترنت المختلفة التي تقدم هذه الخدمة.
البريد الإلكتروني (الخاص) (Private E-mail)
وهو بريد خاص يتبع لمؤسسة أو شركة ما ويتم التحكم فيه و إدارته على خدمات البريد Mail Servers الخاصة بالمؤسسة التابع لها أو الموقع المستضيف له، والإدارة من قبل المؤسسة.
