– مواصفات السكرتير الناجح
– يتحلى السكرتير الناجح بالمواصفات والمؤهلات الآتية :
١- الشخصية : الصدق، واللباقة وحسن التعامل، والذكاء وقوة الذاكرة، والطلاقة في التعبير، والثقة بالنفس، والاتقان في العمل، وحسن المظهر، والمحافظة على نظافة ما حوله وغيرها .
٢- العلمية : الحصول على شهادة علمية تؤهله القيام باعمال السكرتارية، واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله، والإلمام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة، الاطلاع على الاجراءات الحكومية المتعلقة باعمال المؤسسة، إجاد عدة لغات، وأهمها لغة الأم ( اللغة العربية بالنسبة لنا ) واللغة الإنجليزية .
٣- العملية : إجادة الطباعة، باستخدام الحاسوب، كتابة الرسائل والتقادير، النسخ والتصوير، معالجة البريد الصادر والوارد، استعمال الأدوات المكتبية المختلفة، معالجة المعلومات، تحديد المواعيد والاستقبال .
