– أنواع التقارير الإدارية
– هناك عديد من التقارير التي يتم تداولها في منشآت الأعمال، منها:-
١- التحليلية : هي التي تهدف إلى تحليل وتقييم أداء برنامج معين أو مشروع قيد التنفيذ أو الأفراد والعاملين في المؤسسة، بحيث يتم المقارنة بين ما هو واقع فعلاً، وبين ما يجب أن يكون، وتحديد الأنحرافات وأسبابها، وكيف يجب معالجتها .
– وفي هذا النوع من التقارير يقدم مُعّد التقرير توصيات واقتراحات لحل المشكلة قيد الدراسة .
٢- الإخبارية ( تقارير المعلومات ) : تتناول أحداث معينة مثل تقرير عن سير العمل في دائرة معينة أو في المنشأة ككل، أو تقرير عن أسعار المنافسين لسلعة معينة، أو تقرير الإيرادات والمصروفات الشهري للتعرف على حجم الإيرادات والمصروفات، وهنا يكتفي معد التقرير بتقديم المعلومات كما هي، وغالباً لا يقدم أية توصيات أو اقتراحات .
٣- الدورية : يتم إصدارها كل فترة بشكل دوري، مثل التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية .
٤- غير الدورية : هي التي يتم إصدارها بشكل استثنائي، وترتبط بوقوع أحداث معينة، فمثلاً عندما يخدث عطل مفاجئ في إحدى الآلات يطلب المدير تقريراً عن هذه المشكلة؛ لتحديد أسبابها وكيف يمكن معالجتها .
٥- المالية : وهي التي تعبّر عن الوضع المالي للمنشأة خلال فترة معينة مثل تقرير النقدية الداخلة والخارجة للمنشأة خلال شهر معين أو سنة معينة، أو تقرير حسابات المنشأة في البنوك حتي تاريخ معين .
٦- الأنشطة : وهي التي تعكس أنشطة المؤسسة خلال فترة .
