– فوائد التقارير الإدارية
١- مساعدة الإدارة في أداء وظائفها المختلفة، وهي :
– التخطيط : حيث يعتمد التخطيط على المعلومات الواردة في التقارير .
– التوجيه والإشراف : يمارس الرئيس أو المسؤول وظيفة التوجية والإشراف بناءً على المعلومات المتوافرة عن سير العمل، والمشاكل التي تظهر في أثناء التنفيذ .
– الرقابة والمتابعة والتغيير : تعتمد الرقابة بشك أساس على مقارنة الإنجاز الفعلي بما كان يجب أن يتم في ضوء الخطة والمعايير المتفق عليها، وحتي يتم إنجاز المقارنة يلزم الإدارة معلومات بشكل تقارير عن الإنجاز، وبالتالي عملية المتابعة والتقييم .
٢- التوثيق والتسجيل : للنشاطات والأحداث التي تمت في فترة سابقة، بحيث يمكن الأستفادة منها كتجربة سابقة للشركة، أو يمكن إعتبارها معلومات مرجعية يمكن الرجوع إليها مستقبلاً للاستفادة منها .
٣- تبادل المعلومات : بين الوحدات المختلفة في الشركة، لأن طبيعة عمل الوحدات الإدارية مرتبطة بعضها مع بعض، فتقارير المبيعات مهمة لكل من إدارة الإنتاج، والإدارة المالية، وإدارة القوى البشرية .