– ما هي الوظائف الثانوية للمكتب
– يقوم المكتب بوظائف ثانوية تتمثل في وظيفة العلاقات العامة، التي من خلالها يقوم المكتب بدور همزة الوصل بين الؤسسة والعالم الخارجي، مساعدة الإدارة على القيام بوظائف التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، حيث إنه ليس من السهل على أية مؤسسة القيامة بالوظائف الإدارية دون خدمات المكتب والبيانات والمتوافرة لدية .
– والمحافظة على ممتلكات المؤسسة وأصولها، ومثل:- الآلات، أجهزة الإضاءة، أجهزة التكييف، أجهزة الحاسوب، الوثائق والمستندات .
– المساعدة في شراء الأدوات المكتبية والحصول على المناسبة منها، وتصميم النماذج المختلفة للإدارات والأقسام في المؤسسة، وبتقديم بعض الخدمات إلى جمهور المتعاملين مع المؤسسة، مثل: التصديق على الأوراق الرسمية، وتعبئة نماذج المعاملات، وإصدار الوثائق الرسمية، وتقديم الإرشادات والمعلومات وغيرها .
