– تعريف السكرتير المتخصص
– هو شخص متخصص في عمل فني معين، ولدية الخبرة والمهارة في إنجازه، ويقدم خبراته ومهاراته إلى الرئيس أو المدير حسب الأصول .
– أنواع السكرتارية المتخصصة
– يمكن ابراز أهم أنواع السكرتارية المتخصصة على النخو الآتي:
١- السكرتير الفني
– يقوم بإعداد الدراسات والأبحاث ذات العلاقة بتخصصه، وإبداء الرأي في الدراسات والتقادير التي تحال إليه من الرئيس، وحضور اجتماعات اللجان الفنية التي يعقدها الرئيس، وتقديم المشورة والنصيحة في المجالات المتعلقة بتخصصه .
٢- السكرتير القانوني
– متخصص في دراسة كل المواضيع القانونية ذات العلاقة بالمؤسسة، مثل: إعداد مشروعات القوانين والنظم، وإعداد عقود العمل ومراجعتها والعقود التي تبرمها المؤسسة، والقيام بفحص القضايا المرفوعة من المؤسسة أو ضدها، ودراسة حالات النقل والترفيع والعلاوات من الناحية القانونية، وحضور الجلسات مع الرئيس للاستعانه به في النواحي القانونية، ومراجعة جميع القرارات والمحاضر المطلوب استصدارها .
٣- السكرتير التعليمي
– متخصص في التعامل مع البريد الوارد إلى المؤسسات التعليمية والصادر منها، وحضور اجتماعات أعضاء المؤسسة التعليمية ( عمداء الكليات، ورؤساء الأقسام، مجلس الجامعة، إدراة المدرسة ) وتسجيل ما دار فيها ومتابعتها فيما بعد، واستقبال الأشخاص المترددين على المؤسسة التعليمية ( طلبة، أعضاء الهيئة التدريسية، أولياء أمور ) والرد على استفساراتهم، ومساعدة أعضاء هيئة التدريس في إنجاز البحوث التي يقدمون بها، والإنابة عن الرئيس ( مدير المدرسة، رئيس الجامعة، عميد الكلية ) في تسيير الأعمال في حالة غيابه .
٤- السكرتير الطبي
– يقوم باعمال مثل استقبال المرضي وحفظ سجلاتهم، التعامل مع البريد الوارد إلى المؤسسة الطبية والصادر منها، واستقبال المكالمات الهاتفية، وإعداد كشوفات الحساب الخاصة بالمرضي، وطباعة الرسائل والتقارير، وتزويد المؤسسة الطبية بالمستلزمات الضرورية وغيرها .
٥- السكرتير الصحفي
– متخصص في الأطلاع على الصحف والمجلات وتزويد بأهم الأخبار والانباء ذات العلاقة بعمل المنشأة وكذلك التحضير للمؤتمرات الصحفية وصياغة الانباء الصحفية وارسالها لوسائل الإعلام .
