– مواصفات التقرير الجيد
– يتمتع التقرير بعدد من المواصفات منها:
١- إنجازه في الوقت المناسب
– فلا فائظة من تقرير يعد حول مشكلة معينة بعد إنتهاء المشكلة بشهر أو شهرين .
٢- الشمولية والأرتباط بالموضوع
– أي أن يغطي التقرير كافة جوانب الموضوع، ويجيبوعلى ك التساؤلات المحتملة، وكذلك يجب أن تكون المعلومات المعروضة في التقرير لها علاقة مباشرة بالموضوع الرئيس، وأن لا تتضمن أجزاء ليس لها علاقة به .
٣- الدقة وصحة البيانات
– التي تتضمنها التقرير وهذا يتطلب التأكد من صحة المعلومات، والإشارة إلى مصدرها في بعض الأحيان لكسب ثقة القارئ، وبالتالي إستخدامه للمعلومات في إتخاذ القرارات.
٤- مناسبة الحجم
بحيث يتناسب حجم التقرير مع الموضوع المراد طرحه، والفترة الزمنية التي تغطيها، والمستوى الإداري الذي يرفع له، فالمسالة ليست بالحجم، وإنما بالفائدة المرجوة من التقرير .
٥- القدرة على الإقناع
– يتم ذلك من خلال استخدام الأرقام الداعمة للمعلومات، والرسومات والتوضيحات، وطريقة عرض الأفكار، والقدرة على التحليل والاستنتاج، فمثلاً لايكفي الحديث عن زيادة حجم المبيعات خلال السنوات الخمس السابقة دون عمل جدول بالمبيعات لآخر خمس سنوات .
