كيفية كتابة حجة غياب

كتابة عذر للغياب إذا احتجت إلى التغيب عن العمل, مدرسة, أو الكلية, قد تحتاج إلى كتابة اعتذار بشكل مقنع حتى لا يتم خصم راتبك أو فقدان درجاتك, سواء في المدرسة أو الكلية. في بعض الحالات، يمكنك الامتناع عن كتابة عذر للغياب، أو الاتصال بالمدير وشرح سبب الغياب بنفسك، أو كتابة اعتذار عن الغياب بطريقة منظمة. المعلومات التي يجب أن تكون متاحة في عذر الغياب هي يجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني اسمك وعذر الغياب، اكتب اعتذارًا عن الغياب يجب على المدرسة أن تبدأ الخطاب رسميًا وأن تكتب رسميًا اسم «عزيزي السيد أحمد» أو «عزيزتي السيدة ماجدة»
الكتابة المهنية والانتهاء من الرسالة مع الجمل التالية «مع خالص التقدير» أو «تحياتي». يجب ألا تحتوي الرسالة التي تحتوي على اعتذار عن الغياب على أي أخطاء إملائية، لأنها تشير إلى إهمال من جانب المرسل. يجب على الشخص أيضًا الاحتفاظ بالنموذج الرسمي. نموذج خطاب اعتذار: 22 أبريل 2022 السيد أحمد (هنا يجب إدخال اسم المدير أو الشخص المسؤول عن العمل)، المدير، شارع 233، في منطقة الحمراء. عزيزي السيد أحمد، صلى الله عليه وسلم. اقبل هذه الرسالة التي توضح سبب عدم تمكني من الذهاب إلى العمل في 20 أبريل 2022 بسبب مرض عائلي (أو ظروف أخرى)
تحياتي (يجب على الشخص التوقيع هنا) اكتب اسم الشخص: خالد مثال آخر على خطاب اعتذار الغياب: 3 أغسطس 2022 السيدة هناء شركة الإلكترونيات شارع 2220، مكتب 100 عزيزي السيدة هناء، أود أن أكتب لك هذه الرسالة لشرح سبب غيابي عن عمل الشرح في 1 أغسطس 2022 . يرجع غيابي عن العمل إلى حقيقة أنني اضطررت إلى اصطحاب ابني إلى المستشفى بسبب حادث مؤلم كسر ساقه بعد لعب كرة القدم مع أصدقائه. يمكنني إرسال أي مستند طبي يؤكد كلماتي إذا كنت تريد رؤيتها. أطلب منك قبول سبب غيابي عن العمل
توقيع المرسل لينا. [1] اكتب اعتذارًا عن الغياب عن المدرسة. إذا لم يذهب طفلك إلى المدرسة في أيام متتالية، فيجب عليك إعطاء مدير المدرسة سببًا مقنعًا، مثل السفر أو مرض الطفل أو أي سبب آخر. مثال على عذر التغيب عن المدرسة: المدير المحترم (هنا يتم إعطاء اسم الشخص) بواسطة: (أدخل اسم الشخص بالإضافة إلى ذلك, الاسم الكامل للطالب مكتوب, رقم هويته, يوم الغياب عن المدرسة وعدد أيام الغياب. نرجو أن يكون سلام الله وبركاته معك. أكتب هذه الرسالة لإبلاغك بأن طفلنا (يجب الإشارة إلى اسم الطفل بالكامل مع النسبة المئوية) كان غائبًا خلال الفترة المذكورة أعلاه. لسوء الحظ، السبب في ذلك هو أن الطفل كان مريضًا باليرقان، وكوفيد، وما إلى ذلك – أو تعرض لحادث سيارة، أو حادث دراجة، أو سقط أثناء اللعب، وما إلى ذلك، أو كان عليه الخضوع لعملية جراحية مثل جراحة الأطراف، وإصلاح الكسر، إلخ… إما أن نذهب إلى جنازة عائلية أو بسبب وفاة أحد أفراد أسرته، مثل الجد، أو الجدة، إلخ… /أو لأي سبب مقنع آخر. (هنا يجب عليك إعادة إدخال اسم الطالب) العودة إلى المدرسة و/أو العودة إلى الفصل (لاحظ الوقت الذي عاد فيه الطالب أو سيعود)
أحييكم بصدق. يجب كتابة اسم الأب هنا، والتوقيع [2] اكتب اعتذارًا عن الغياب عن الجامعة. مثال على الاعتذار عن الغياب عن الجامعة: عزيزي الطبيب (أدخل الاسم)، أطلب منك السماح لي بالتغيب عن الفصل (هنا يجب أن تشير إلى تاريخ الغياب). والسبب في ذلك هو أن لدي حالة عائلية, مرض عائلي, رحلة, أو أي شيء آخر لم أتمكن من الوصول إليه بسبب حالة الطوارئ لإنهاء ما طلب مني, لكنني أعدك بالعودة إلى الفصل وإنهاء مشروعي الذي كنت أعمل عليه هذا الأسبوع. شكرا لتفهمك، عزيزي الطبيب. تحياتي (هنا يجب عليك تضمين الاسم الكامل للطالب مع توقيعه) [3]
لكتابة اعتذار عن الغياب عن العمل، يجب أن يحتوي على معلومات كافية لتحديد سبب الغياب: يجب أن تحتوي رسالتك على معلومات مقنعة تبرر الغياب (على سبيل المثال، المستندات التي أكدها الطبيب). الكتابة المهنية: يجب عليك اختيار كلماتك بعناية لجعل الرسالة احترافية ومقنعة إذا كانت الرسالة عبارة عن طلب ترخيص. حاول إيجاد بديل: إن العثور على بديل يغطي غيابك للسفر أو الموت أكثر إقناعًا ويجعل المدير يقبل غيابك بسرعة أكبر. يجب أن تكون الرسالة واضحة: هذا لا يعني أنه يجب عليك كتابة معلومات شخصية عنك أو عن عائلتك لجعل عذرك مقنعًا، ولكن في نفس الوقت، يجب عليك ذلك. الرسالة واضحة والاعتذار واضح، مثل مرض بشهادة طبية، وفاة أحد الأحباء واسمه، أو لأي سبب آخر، واضح دون الحاجة إلى كتابة الكثير من التفاصيل
مثال على الاعتذار عن الغياب عن العمل: عزيزي السيد السيدة (هنا يجب تحديد اسم المدير أو المشرف) بسبب ظروف عائلية عاجلة، لم أتمكن من الذهاب إلى العمل (غياب+غياب+فترة غياب). لأن ابنتي البالغة من العمر عامين كانت تعاني من حمى شديدة وكنا قلقين جدا عليها حتى هدأنا الفريق الطبي. هذا منعني من الذهاب إلى العمل. آمل أن تقبل سبب غيابي. أعدك بأنني سأفي بالتزاماتي في الوقت المحدد. لا تقلق. يرجى قبولها وسأساعدك في كل ما تريد. شكرا لتفهمك. التحيات، (التوقيع، مع اسم المرسل) [4]
المراجع نموذج رسائل اعتذار ورسائل بريد إلكتروني لرسائل عذر العمل للتغيب في المدرسة/الجامعة
كيفية كتابة خطاب اعتذار عن قلة العمل (مع أمثلة)