مفهوم تصميم المكتب

– مفهوم تصميم المكتب

– يقصد بتصميم المكتب وضع مخطط متكامل يبين مواقع الإدارات، وترتيب أماكن الموظفين، وقطع الأثاق المكتبية داخل الإدارات، مع مراعاة تهيئة الظروف المناسبة المحيطة بالعمل .

– أهمية تصميم المكتب

– فبعد تصميم المكتب يحب أن لا يتم الأهتمام فقط بالنواحي الجمالية، بل يجب أن يعكس التصميم أيضاً الأهداف الوظيفية التي يتم السعي إلى تحقيقها، وكذلك التوسعات المستقبلية للمؤسسة .

– لهذا، تقوم المؤسسات المعاصرة بتصميم مباني المؤسسة ومكاتبها قبل المشروع بالبناء فعلاً، تماماً مثل وضع مخططات تصميم البيت قبل البدء ببنائه، حيث يؤدي التصميم السليم للكمتب إلى تخفيض التكاليف، والاستفادة من المساحات المتاحة، ويوفر انطباعاً حسناً لدى زائري المكتب، ويرفع من معنويات العاملين، ويساعد في إنجاز العمل بكفاءة وفاعلية أكثر .

– مبادئ التصميم الجيد للمكتب

– يمكن تلخيص مبادئ تصميم المكتب فيما يأتي :-

١- الاستغلال الأمثل للمساحات المتاحة في مبني المؤسسة، وعدم ترك مساحات لا يستفاذ منها .

٢- ضمان راحة الموظفين نفسياً وصحياً، من خلال التوزيع السليم للتهوية، والتدفئة، والإضاءة، والآلات والأدوات المكتبية .

٣- تصميم المكاتب الإدارية وترتيبها حسب وظائفها وطبيعة عملها . فمثلا توضع الأقسام المتشابهة من حيث طبيعة العمل قريبة بعضها من بعض، وتوضع مكاتب الخدمات المركزية ( الطباعة، والملفات، الديوان، وحدات معالجة المعلومات ) بالقرب من الإدارات والأقسام التي تستخدمها أكثر المكاتب ذات العلاقة بالجمهور ( المشتريات، والعلاقات العامة، والاستعملات ) في أماكن يسهل الوصول إليها دون إزعاج باقي الأقسام .

٤- أن يعكس تصميم المكتب لدى الزائرين والمراجعين انطباعاً حسناً عن المكتب والمؤسسة .

٥- أن يراعى في تصميم المكتب قابليته للتعديل والتغيير مع المستجدات والتطورات، دون بذل جهود كبيرة وبأقل التكاليف الممكنة .

٦- العمل على تصميم مكاتب خاصة للعاملين الذين تتطلب طبيعة أعمالهم الاستقلالية والسرية ( قسم العطاءات والمناقصات، إدارة الحسابات ) في العمل .