– مفهوم السكرتارية
– تعني كلمة سكرتير ف اللغة الإنجليزية Secretary وهي مشتقة من كلمة secret وتعني “كاتم السر” أو “أمين السر”، وكلمة سكرتارية تعني باللعة الإنجليزية secretariat أي الجهاز الإداري المسؤول عن كل الأنشطة والأعمال المكتبية والمتعلقة بأقسام المؤسسة وإدارتها .
– تعريف السكرتير
– هو موظف يساعد رئيسه ويتمتع بثقته التامة ويقوم ببعض الأعمال المهمة والسرية .
– أهمية السكرتير
– يشكل همزة الوصل بين الرئيس والعاملين وبين المؤسسة والعالم الخارجي .
– يقوم بدور مهم جداً لا يمكن الاستغناء عنه .
– يعمل على راحة المدير من الأعمال الثانوية .
– يعطي المدير الراحة في أعماله الأساسية من التخطيط .
– يعمل علي التوجية والتنظيم والرقابة .
– يتفرغ للقيام بأعمال جانبية تستنزف وقته تحول دون قيامه بوظائفه الأساسية بكفاءة وفاعلية .